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臺北市九十二學年度國中侯用校長儲訓班師徒實習心得報告

時間

93/06/11

地點

民權國中

誠正國中

師傅校長

楊校長振隆

呂校長豐謀

實習徒弟

吳順來

實習內容

暨探索主題

*          學校品質管理

1.        壓力與時間管理

2.        如何推展學校績效管理

3.        提高學校績效的策略

                                       

一、早上撘了捷運到達民權國中,比預定時間早了半個鐘頭,因而在校園逛逛,打從門口警衛的親切招呼與指引,及遇到同學的禮貌熱心的回應,還有楊校長及劉主任等的熱情體貼的招待,讓我們賓至如歸。

二、首先楊校長非常用心,且無私的透過powerpoint,將學校推動行政全面品質管理(TQM)經驗及成果,知無不言、言無不盡,毫不保留的跟大家分享,強調全面品質管理(TQM),是以組織整體的方式、以顧客需求為導向、以品質為中心,運用科學的方法,對產品或服務的 研發、設計、製造、生產、包裝、行銷、服務等,注重全流程的規劃與管理,所進行不斷改善的一種經營、管理方法。而它與SOPISO的不同……。(SOP—由行政工作者角度看,ISO—由客觀第三者認證,TQM則以顧客需求為導向)

三、楊校長提到經營學校要策略、招牌,行政團隊是非常政要的,講求行動力強、合力性高的團隊,在推動行政全面品質管理,以學校行政人員、教師、學生、家長的需求為導向,同時以「支援教學、服務師生---主動出擊,過程督導、成果考核---依法行事」四項定位為推動的準則,強調及時到手的服務,希望能達到大家都滿意的行政「服務歷程」。

四、學校在推動的歷程中特別成立行動辦公室---馬上辦中心,在早期行動電話尚不普及時,即在各辦公室設行動電話,並要求各辦公室同仁接獲電話時,回答「有什麼事麼?而不是回答誰不在?」同時立即予以回應或協助處理,以提升行政效能,並提到當幹事不做事,工友不做工,如何推行校務,同時推行隨機隨地開會,甚至站在走廊開會,以講求時效性,楊校長語重心長的提到「沒有魄力就沒有效率」。

五、推動行政全面品質管理(TQM),要從顧客的角度來看服務的品質,列舉福華飯店為了提高服務品質,特別安排自己南部的員工到台北住進飯店以顧客的角色來體驗與觀感看問題,使深切體會提升服務品質的重要性。而楊校長特別強調品質是做出來的、製造出來的,非督導或檢核來的。

臺北市九十二學年度國中侯用校長儲訓班師徒實習心得報告

                                      

六、楊校長強調經營學校要講求績效、品質、口碑,教育品質的要求,應先確立要做到什麼程度,實際上是可以達成的,而學校要達成教育品質,必須要透過整體(全)流程的精心規劃,其中包含人員心態的調整,亦即型塑成為組織的文化

七、切記當自己不希望的事,也不要加諸於同仁,若同仁要請你指示時,可以應用會議多做討論,千萬勿以指示方式行之,因時代的變遷,知識的快速成長,只要你離開了三各月以上,你對其工作就不再專業了,因而校長應站在全方位整全的角色上處理整合問題才對。

八、最後楊校長提到推動行政全面品質管理(TQM),要扮演著支持、激勵與輔導的角色,和大家一起做,而且要以導引式替代正面的督導或領導

九、教務處劉主任分享:先請專業人員進行觀念建構,引進新知,啟動機制,然後全面推動;學校安排到淡大取經研習觀摩,品質保證(管制)力量精神,團隊發揮。從人事40%以上大幅度調整,然後讓各組幹事寫出自己工作細目內容與時間流程,建立初步的TQM雛型,猶如捷運工程般需經過陣痛期,但完成後大家卻可享受其便利性。

十、特教組黃組長分享:以前人的累積經驗,及在別人肩上看世界,形容參與推動學校行政全面品質管理(TQM)的心情,感受傳承之重要,累積前人的足跡,以及免去新人手足無措之無奈,並特別提到有校長的引導是整個TQM推行成功的主要關鍵。

                               

 

 

 

 



shaiw@mail.sjjh.tp.edu.tw